Успех — значит успеть. Успешным днем мы назовем тот, за который успеем совершить много полезных дел. Но в сутках, как ни крути, 24 часа. А работать из них мы можем 8-14. Как же обхитрить время и успеть за один день больше, чем конкуренты?

Боритесь с Паркинсоном

Первый закон Паркинсона звучит так:

Работа заполняет все время, отпущенное на неё.

Сколько вам отвели на проект? Месяц? Не беспокойтесь, закончите ровно день в день. Или даже на пару дней позже — форс мажоры — что поделать?

А если бы вам дали неделю? Возможно, успели бы. Думаете, качество работы ухудшилось бы? Скорее всего. Но за эту неделю был бы готов костяк проекта, а детали можно дорисовать за несколько дней.

Как бороться с резиновой работой, поглощающей каждую минуту, до которой может добраться? Ставьте дедлайны чаще. Промежуточный контроль пойдет на пользу и вам, и продукту.

Личная эффективность

Оставайтесь в состоянии потока

Поток — состояние, в котором человек полностью отдается делу, которое увлекает его. Такое состояние невероятно эффективно: мысли сосредоточены, действия слажены, время проходит незаметно.

Состояние потока возникает, когда задача достаточно сложная, чтобы не быть скучной, но ее решение не требует навыков, которыми вы не обладаете. Другими словами, это сложный вызов, который вам по силам.

Состояние потока

Если задача слишком сложная, браться за нее неохота, и мы откладываем ее снова и снова, пока не наступает дедлайн. Если дело пустяковое, то нет никакого адреналина при выполнении, поэтому отвлекаешься на каждую мелочь: пришло письмо, сообщение в социальной сети, чайник закипел и тому подобная ерунда.

Разделайся с ним за 2 минуты

Правило двух минут гласит:

Если на выполнение задания нужно не более двух минут — сделай это сейчас же.

Много ли у вас дел на две минуты, которые вы откладываете целую вечность? У меня — море. Ответить на письмо, заказать воду, выбросить стикеры с напоминаниями. Жалко, что стикеры для записи срочных дел уже через полгода теряют клейкость…

Все это мелочи. Но иногда, когда с маленькими вещами затягиваешь, они становятся существенными проблемами.

Делу время, потехе час

Если быть точнее, то это соотношение должно выглядеть так:

57 минут работы — 17 минут отдыха.

В начале статьи я упомянула про 8-14 часов работы в день. «14 часов работать — это слишком много», — возможно, скажет кто-то из вас. По правде говоря, и 8 часов — слишком много. Человеку крайне сложно держать свои мысли в полном напряжении даже пару часов, а больше тем более.

Именно поэтому после напряженного «умного» дела тянет поковыряться в рутине: ответить на почту, написать комментарии к иллюстрациям дизайнера. Не насилуйте мозг, давайте ему отдых. Чувство вины не послужит на пользу в этой ситуации: если не разрешите полениться небольшое время, то уставший мозг может устроить забастовку без вашего разрешения на пару часиков. Как вам такой трюк? Мне тоже не нравится.

Планирование времени
Вернемся к нашим баранам. Вот правило: 57 минут работы — 17 минут отдыха. Проще не придумаешь. Но не так-то легко его выполнять. Когда будильник (некоторые для этого используют кухонные таймеры в виде помидора или яблочка) зазвенит через 57 минут, вам не захочется прерываться.

«Доделаю вот это и тогда передохну», — говорите вы себе. Дудки. Задание будет тянуться и тянуться, пока вы не остановитесь, когда уже начнете «тупить». И тогда 17 минутный перерыв затянется на получасовое чаепитие. Даже чтобы отдыхать хорошо, нужна дисциплина.

Три обещания

Профессор Стэндфордского университета Келли Макгонигал (представляете, как шутят его студенты: «Профессор Макгонигал, моя волшебная палочка сломалась, я не могу заниматься трансфигурацией») написал книгу о том, как развить силу воли. Главная идея книги заключается в том, что сила воли состоит из трех намерений:

  • Я буду («я буду бегать по утрам»),
  • Я не буду («я не буду есть фастфуд»),
  • Я хочу («я хочу закончить курсы маркетолога в следующем месяце»).

Эти три составляющие должны гармонировать, иначе получится как в басне про лебедя, рака и щуку. Следите за тем, чтобы ваши мысли и намерения не противоречили друг другу.

А как долго вы можете работать? Какие секреты для продуктивной работы используете? Делитесь хитростями в комментариях!